В работе юридических лиц встречаются случаи, когда существует необходимость изменить размер уставного фонда (увеличить его либо уменьшить). Повышение уставного капитала может быть вызвано необходимостью увеличения размеров активов предприятия для гарантированного удовлетворения требований кредиторов, тогда как уменьшение УК производится в тех случаях, когда стоимостное выражение активов Общества является недостаточным. Уменьшить размер уставного фонда можно также по частной инициативе учредителей Общества.

Однако, законодательство, касающееся ведения деятельности ООО, предусматривает следующий пункт: уставный капитал Объединения может быть уменьшен в том случае, если реальная стоимость активов предприятия, отраженная в годовом балансе, за 2-ой и последующие годы будет меньше, чем размер уставного фонда ООО, то учредители обязаны его уменьшить до такой величины, которая не будет превышать стоимостное выражение чистых активов предприятия.

В то же время Объединение не может уменьшить размер своего уставного фонда, если после этого он станет меньше величины минимального размера УК предприятия, которое предусмотрено законодательством (на данный момент эта величина равна 10000 руб.). Вопрос об уменьшении величины уставного капитала ООО рассматривается в ходе проведения общего собрания участников, а его итоги оформляются в протоколе общего собрания. Если же Общество состоит из одного участника, то решение об уменьшении величины УК принимается единолично и оформляется соответствующим решением.

Для принятия решения об уменьшении размеров уставного фонда организации, на Общее собрание учредителей Общества выносятся следующие вопросы:
размер уменьшаемого уставного капитала;
возможное изменение долей учредителей и их соотношения в уставном капитале (лишь при полном погашении долей);
изменение номинальной стоимости долевых вложений участников ООО (лишь при уменьшении номинальной стоимости для всех участников ООО).
утверждение нового Устава Общества или дополнений к нему;
уведомление всех кредиторов ООО об уменьшении размера уставного капитала.

Уведомление кредиторов при уменьшении уставного капитала производится не позднее 30-ти дней, начиная со дня принятия решения. При этом уведомление кредиторов происходит «под роспись» или почтовыми уведомлениями. При регистрации уменьшения размера УК в регистрирующем органе копии этих уведомлений прилагаются вместе с копией почтовой квитанции об отправке и копией публикации.

Информацию об изменениях размера УК нужно опубликовать также в Вестнике государственной регистрации. Сообщение в Вестнике должно включать сведения о полном наименовании юридического лица, регистрационном номере, присвоенном ИНН/КПП, юридическом адресе ООО. Также указывается орган, который принял решение об уменьшении УК, дата принятия решения на Общем собрании, новый размер уставного капитала после его уменьшения.

Согласно законодательству РФ, все необходимые для регистрации уменьшения уставного капитала ООО документы необходимо представить в осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц орган, не позднее одного месяца с даты уведомления последнего кредитора об уменьшении УК (абз. 3 п. 4 ст. 20 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). С момента государственной регистрации эти изменения приобретают силу для третьих лиц.

Документы и сведения, которые необходимо предоставлять при уменьшении уставного капитала ООО:
Копия «Свидетельства о государственной регистрации юридического лица».
Копия «Свидетельства о постановке на налоговый учет».
Копии учредительных документов ООО (устава);
Сведение о новых размерах уставного капитала;
Ксерокопия паспортов всех учредителей, а также генерального директора и главного бухгалтера;
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
Копия ИНН физических лиц (директора и учредителя).